Sistemas

Sistemas para escritórios de advocacia

Do primeiro contato no WhatsApp ao contrato assinado, e do contrato ao cliente informado. Ferramentas feitas para a rotina da advocacia, não adaptadas de outro ramo.

AtendimentosEsta semana

Novo contato 2

Mariana S.PrevidenciárioWhatsApp · 09:12
Carlos P.TrabalhistaSite · 08:47

Triagem 1

Fernanda L.FamíliaDocs pendentes

Consulta marcada 2

Roberto A.ConsumidorQui · 14:00
Juliana M.PrevidenciárioSex · 10:30

Contrato 1

Paulo R.TrabalhistaAssinado
Estante com livros jurídicos antigos
MS
Olá, MarianaSeu caso: revisão de benefício
  1. Petição inicial protocolada02/09
  2. Citação da parte contrária23/09
  3. Audiência de conciliação18/11 · 14h
  4. Sentençaa definir

Próximo passo: separar a carteira de trabalho para a audiência. Qualquer dúvida, responda por aqui.

Dos fatos

Onde o escritório perde tempo.

Contatos que chegam pelo WhatsApp e se perdem no meio das conversas. Planilha de triagem que só uma pessoa entende. Cliente ligando para saber em que pé está o caso.

Nenhum desses problemas é jurídico, e todos custam horas da equipe. Um sistema bem desenhado organiza o que acontece antes do processo (atendimento e contratação) e em volta dele (comunicação com o cliente), sem trocar o software de gestão processual que você já usa.

Quadro de atendimentos

Cada contato do site e do WhatsApp vira um cartão: novo, triagem, consulta marcada, contrato. Ninguém fica sem resposta.

Triagem por área

Perguntas iniciais por área de atuação e documentos pedidos antes da consulta. O advogado chega à reunião já sabendo do caso.

Agenda de consultas

Horários por advogado, confirmação automática e lembrete no dia. Menos faltas, menos troca de mensagens.

Área do cliente

Login com a fase do caso em linguagem simples, próximos passos, envio de documentos e mensagens com o escritório.

Intranet e modelos

Modelos de peças, base de conhecimento e roteiros de atendimento num só lugar, para a equipe trabalhar igual.

Integrações

WhatsApp, Google Agenda, e-mail e, quando há API, os sistemas jurídicos e financeiros que o escritório já usa.

Do direito

Feito com você, por etapas.

Começamos pelo módulo que resolve a maior dor. Você usa, a gente ajusta, e só então vem o próximo.

Primeiro, mapeamos como um contato vira cliente no seu escritório hoje. Depois, desenhamos as telas e você aprova o fluxo antes do desenvolvimento. Então o sistema entra no ar na sua hospedagem, com treinamento curto da equipe. A partir daí, cada melhoria é combinada e entregue em ciclos curtos.

Atendimentos
AtendimentosEsta semana

Novo contato 2

Mariana S.PrevidenciárioWhatsApp · 09:12
Carlos P.TrabalhistaSite · 08:47

Triagem 1

Fernanda L.FamíliaDocs pendentes

Consulta marcada 2

Roberto A.ConsumidorQui · 14:00
Juliana M.PrevidenciárioSex · 10:30

Contrato 1

Paulo R.TrabalhistaAssinado
Área do cliente
MS
Olá, MarianaSeu caso: revisão de benefício
  1. Petição inicial protocolada02/09
  2. Citação da parte contrária23/09
  3. Audiência de conciliação18/11 · 14h
  4. Sentençaa definir

Próximo passo: separar a carteira de trabalho para a audiência. Qualquer dúvida, responda por aqui.

Site integrado
duarteadvocacia.adv.br
Duarte AdvocaciaÁreasEscritórioArtigosWhatsApp

Direito Consumidor

Em Porto Alegre e online. Orientação clara sobre voos, bancos, planos e compras online.

Agendar conversa

Dos pedidos

Planos de sistemas

Cada sistema é orçado depois do diagnóstico, com escopo e etapas por escrito.

Sistemas: comparação dos planos
Feitos para a rotina do escritório, não adaptados de outro ramo. Atendimento Para organizar os contatos que chegam pelo site e pelo WhatsApp até virarem contrato. Cliente Mais pedido. Para reduzir o "como está meu processo?" e passar segurança ao cliente. Sob medida Para escritórios que precisam integrar sistemas, automatizar tarefas ou criar ferramentas próprias.
Quadro de atendimentos IncluídoIncluídoIncluído
Triagem por área de atuação IncluídaIncluídaIncluída
Agenda de consultas IncluídaIncluídaIncluída
Área do cliente com login Não incluídaAndamento do caso em linguagem simplesIncluída
Envio de documentos Não incluídoIncluídoIncluído
Integrações WhatsApp e siteWhatsApp, site e e-mailAPIs de sistemas jurídicos e financeiros
Intranet e modelos internos Não incluídaNão incluídaIncluída
Calculadoras e ferramentas no site Não incluídasNão incluídasSob escopo
InvestimentoProposta sob medida após um diagnóstico gratuito. Quero este Quero este Quero este

Atendimento

Para organizar os contatos que chegam pelo site e pelo WhatsApp até virarem contrato.

Quadro de atendimentos
Incluído
Triagem por área de atuação
Incluída
Agenda de consultas
Incluída
Área do cliente com login
Não incluída
Envio de documentos
Não incluído
Integrações
WhatsApp e site
Intranet e modelos internos
Não incluída
Calculadoras e ferramentas no site
Não incluídas
Quero este

Cliente

Mais pedido. Para reduzir o "como está meu processo?" e passar segurança ao cliente.

Quadro de atendimentos
Incluído
Triagem por área de atuação
Incluída
Agenda de consultas
Incluída
Área do cliente com login
Andamento do caso em linguagem simples
Envio de documentos
Incluído
Integrações
WhatsApp, site e e-mail
Intranet e modelos internos
Não incluída
Calculadoras e ferramentas no site
Não incluídas
Quero este

Sob medida

Para escritórios que precisam integrar sistemas, automatizar tarefas ou criar ferramentas próprias.

Quadro de atendimentos
Incluído
Triagem por área de atuação
Incluída
Agenda de consultas
Incluída
Área do cliente com login
Incluída
Envio de documentos
Incluído
Integrações
APIs de sistemas jurídicos e financeiros
Intranet e modelos internos
Incluída
Calculadoras e ferramentas no site
Sob escopo
Quero este

Dúvidas sobre sistemas

Não achou a sua dúvida? Pergunte no WhatsApp

Vocês substituem o meu software jurídico?

Não é a ideia. Programas de gestão processual já fazem bem o acompanhamento de processos e prazos. Nós construímos o que costuma faltar em volta deles: o atendimento de quem ainda não é cliente, a área do cliente com linguagem simples e as integrações entre o site, o WhatsApp e o sistema que você já usa, quando ele oferece integração.

O que é uma área do cliente para escritório de advocacia?

É um acesso com login em que o cliente vê a fase do caso explicada em linguagem simples, os próximos passos, os documentos pendentes e as mensagens do escritório. Reduz as ligações de “como está meu processo?” e passa segurança, porque a informação está sempre ali.

Os dados dos clientes ficam seguros?

O sistema é construído com acesso por login, senhas protegidas, conexão HTTPS e permissões por usuário. Os dados ficam na hospedagem contratada pelo escritório e o tratamento segue a LGPD: coletamos só o necessário e o escritório é o controlador dos dados.

Quanto tempo leva para ter um sistema?

Começamos pelo módulo que resolve a maior dor (normalmente o atendimento) e entregamos por etapas. O cronograma de cada etapa vai por escrito na proposta, depois do diagnóstico.

Dá para integrar com o sistema que eu já uso?

Quando o sistema oferece API ou exportação, sim. Já integramos com ferramentas jurídicas e financeiras (como Projuris e Conta Azul) e com WhatsApp, Google Agenda e e-mail. No diagnóstico avaliamos o que o seu sistema permite.

Nestes termos,
pede deferimento.

Conte onde o escritório mais perde tempo hoje. A gente desenha a primeira etapa do sistema com você.